組織架構
新事業管理辦公室 TOP
- 建立集團新事業發展機制與管理辦法
- 指導、培育、管理新事業種子，含教育訓練
- 管理新事業發展，直到新事業成功進入商業化市場
ESG辦公室 TOP
- 鑑別重大議題，制定管理方針、短中長期目標和執行計畫
- 強化董事會與ESG績效的監督管理，建立利害關係人信任
- 導入國際永續規範、透明揭露和管理ESG指標
- 辦理原物料與設備之進口相關事務及物流規劃
- 執行永續績效對外溝通，包含但不限於永續報告書、公開資訊、獎項評比、國際永續機構和投資人評比問卷等
- 永豐餘內控績效評核系統之建置與維護
- 修訂永豐餘內控制度及執行細則
- 建立內部自行查核作業程序以及督導各單位執行及進行覆核
- 依循法令規定及執行以風險為導向之內控稽核作業
- 建構完善的人力資源制度與服務平台
- 透過招募、訓練、薪資、福利、勞工法令等各專業功能，塑造良好的工作環境，將組織內人力資源做最適當之確保、開發、維持與活用
- 積極參與公司之發展策略，期使員工與公司共同成長，進而塑造績效導向之企業文化與和諧之勞資關係
- 建制並維護永豐餘投控及子公司之內部溝通平台、內部媒體與各式刊物
- 負責永豐餘投控及協助子公司之媒體聯繫與公關運作，協調對外溝通資訊並進行效益評估控管
- 協助永豐餘投控及子公司之危機管理，並統合危機管理之外部溝通
- 規劃執行永豐餘投控及子公司之公益志工、慈善捐助與社區參與活動，提升員工的認同感與參與度
- 整合管理永豐餘企業識別系統、官網等外部形象相關之平台與製作物
- 整合並參與公司外部公協會之相關事務
- 建制與維護永豐餘投控及子公司之歷史文獻與檔案資料
- 負責與協助規劃執行提升員工向心力之內部活動
- 綜理集團行政管理業務
- 建置永豐餘投控及子公司危機預警及危機管理系統，並負責掌控與監督執行
- 集團緊急重大事件應變管制中心
- 股東會及董事會相關會務及議事內容之編製及記錄
- 公司法、證交法、公司治理及其他相關法令之遵循
- 帳款催收及強制執行案件之處理
- 各部門及各關係企業對外契約之草擬及審閱
- 環保、勞資爭議、大陸投資、侵權事件及其他非訟、訴訟案件之處理
- 針對製漿、造紙、印刷加工，以及製程等，作整體性的研發
- 開發最新產品與最佳製程
- 推動與國外尖端技術移轉與合作
- 積極研究開發應用奈米、微生物、酵素、生化技術於現有製程或產品
- 協助集團內外技術資源整合，及育成新創事業
- 資金管理：負責永豐餘投控及子公司各項資金管理作業，包括短、中、長期之籌資活動及外匯交易避險操作。
- 投資管理：投資後管理則包括定期檢視被投資公司的財務及營運績效，適時介入積極管理或處分，以提高轉投資績效。
- 股務室：辦理股東會召開事宜及各項資訊揭露申報作業，處理股東查詢及其他相關股務事項，而與股東直接相關之股務作業則委由專業股務代理機構執行。
- 財務報表簽證及相關事宜
- 稅務簽證及相關事宜
- 會計相關系統之建置與整合
- 企業整體資訊業務之規劃與管理
- 企業營運相關系統開發與維護，協助業務競爭所需分析資訊
- 專案規劃、設計各項系統建置，提升新業務可能契機
- 建構安全無虞之網路環境，確保企業資訊安全
- 負責資本支出案件之審查與效益追蹤、及年度資本支出與修繕費用預算之管控
- 訂定固定資產管理制度、辦理保險相關業務
- 辦理原物料與固定資產之採購/發包業務
- 辦理原物料與設備之進口相關事務及物流規劃
- 辦理成品之出口相關事務及物流規劃
